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Déléguer la gestion des
dossiers administratifs

Business Plus Conseil s'occupe de toutes vos démarches administratives (montage de dossiers, formalités) pour votre business formation.

Vous pouvez nous déléguer la gestion administrative lors de vos sessions de formation.

Cette prestation est proposée à distance ou en présentiel.

Simplifiez et externalisez la gestion administrative et pédagogique de votre organisme de formation avec Business Plus Conseil

Vous désirez concentrer vos efforts sur votre domaine d'expertise tout en économisant du temps pour la planification de vos formations ? La gestion administrative associée à chaque session de formation vous semble fastidieuse ?

Optez pour la délégation du suivi administratif de vos formations afin de pouvoir gérer plus sereinement votre activité au jour le jour. En effet, l'externalisation de la gestion administrative des formations connaît un essor notable en France, offrant un allègement significatif de la charge de travail pour les entreprises et les organismes de formation.

Qu'est-ce que la gestion administrative de la formation ?

La gestion administrative de la formation est un service spécifique chargé d'organiser les actions de formation. Cette responsabilité est confiée à un prestataire comme Business Plus Conseil qui assure la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l'entreprise, ainsi que toutes les missions essentielles liées à la formation professionnelle.

La délégation de la gestion administrative de l'ensemble des formations nécessite l'élaboration d'un cahier des charges détaillant les conditions de la passation de service. Ce document inclut une clause permettant éventuellement la réintégration de la gestion de la formation au sein de votre entreprise.

Cette solution offre de nombreux avantages tels que le gain de temps, l'amélioration de la productivité et la flexibilité.

Optimiser les procédures administratives de votre organisme de formation

Au cœur de la gestion quotidienne d'un organisme de formation, des missions complexes telles que l'assemblage de dossiers clients, l'archivage méticuleux des documents et la stricte conformité réglementaire peuvent rapidement engendrer une sensation d'engloutissement.

Ces tâches, énergivores et consommatrices de temps, dérobent des ressources précieuses qui pourraient être bien mieux investies dans l'amélioration de la qualité de vos formations, le suivi attentif de vos stagiaires ou encore dans le développement commercial stratégique de votre activité.

Comment surmonter cette montagne administrative qui se tient devant vous ? Une solution : l'externalisation de ces missions administratives. En confiant ces responsabilités à nos experts Business Plus Conseil, vous libérez un temps considérable, tout en assurant le respect scrupuleux des obligations du marché de la formation continue. Cela vous permet de recentrer vos efforts sur les aspects cruciaux de votre organisme de formation, offrant ainsi un potentiel de croissance et d'amélioration significatif.

Les différentes prestations de Business Plus Conseil en gestion administrative d'une action de formation

La gestion administrative de formation englobe une diversité de missions :

La création de dossiers et de documents de formation
L'aide et l'accompagnement dans la création des dossiers de financement et certifications
e suivi des inscriptions de chaque stagiaire ;
La mise en place des formations sur la plateforme DOKELIO/KAIROS ;
La relation avec les Opca et les Opco
Le montage des dossiers pour la certification et l'audit Qualiopi